Newsletter Dezember 2024

Neue Features für 3V ROOMS Basis Applikation

✅ Mehrere Standardstandorte: Neu können im Benutzerprofil mehrere Standardstandorte ausgewählt werden. Diese werden dann in ROOMS und quickROOMS (Outlook Addin und Wizard) als Filterkriterien automatisch gesetzt.

✅ Komfortable Ganztagesbuchung: Neu können in ROOMS ganz einfach Ganztagesbuchungen erstellt werden. Dabei wird automatisch geprüft, ob die gewünschte Ressource für den gesamten Tag verfügbar ist.

✅ Flexiblere Tarifberechnung: Neu kann die Berechnungsbasis für Tarife gewählt werden: Buchungsdatum oder Erstelldatum. So lässt sich steuern, ob der „alte“ oder „neue“ Preis bei einer Buchung angewendet wird.

• Wähle Erstelldatum, um den Preis basierend auf dem Datum zu berechnen, an dem die Buchung erstellt wurde.
• Wähle Buchungsdatum, um den Preis basierend auf dem tatsächlichen Nutzungsdatum der Buchung zu berechnen.

✅ Alternative bei Outlook-Synchronisation: Neu kann das Synchronisationsverhalten in ROOMS pro Benutzer individuell konfiguriert werden:

• Rollback (bisheriges Verhalten):
  Wird ein synchronisierter Outlook-Termin per Drag & Drop verschoben und die ROOMS-Ressource (Raum) ist nicht verfügbar, wird der Termin automatisch auf den ursprünglichen Zeitpunkt zurückgesetzt. Nachteil: Eingeladene Teilnehmer erhalten viele Terminänderungen in Outlook.
• Cancel (neues Verhalten):
  Statt den Termin zurückzusetzen, wird die ROOMS-Ressource (Raum) entfernt bzw. annulliert. Ein neuer Raum kann anschliessend bequem über das Outlook Addin hinzugefügt werden. Vorteil: Weniger Änderungen für eingeladene Teilnehmer in Outlook.
• Hinweis: Das Outlook Addin bietet bereits einen Verfügbarkeitscheck und Alternative-Handling bei Terminverschiebungen. Dies gilt jedoch nicht für Drag & Drop-Änderungen ohne das Addin zu öffnen.

✅ Integration von Desk-Sensoren: Dank des neuen Webhook Endpoints können Desk-Sensoren u.A. des Drittanbieters ROOMZ nahtlos in die ROOMS Plattform integriert werden. Dies ermöglicht eine automatisierte Erkennung von Arbeitsplatzbelegungen vor Ort und die sofortige Übermittlung an ROOMS.
Die Integration ist Teil einer umfassenden Auslastungsübersicht. Verschiedene Buchungs- und Belegungsszenarien für Arbeitsplätze, Räume, Equipment, Catering & Services, Fahrzeuge, Parkplätze sowie benutzerdefinierte Ressourcen werden in ROOMS zusammengeführt und bieten ein ganzheitliches Bild der Ressourcenauslastung.

quickROOMS v1.22.0 (Outlook Addin / Wizard)

✅ Catering & Services Hierarchien: Die in ROOMS angelegten Catering & Services Hierarchien sind nun auch in quickROOMS über einen Filter anwendbar bei Catering & Services. So kann sich der Benutzer bei vielen Angeboten einen besseren Überblick verschaffen.

Zu den gesamten und detaillierten Release Notes und Weiteren Informationen gelangen Sie zur Zeit nur über unser Service Desk Portal mittels Kunden Login.

3V ROOMS Basis Applikation

• Kostenstellen administrieren in ROOMS

quickROOMS (Outlook Addin / Wizard)

• Kalenderansicht finalisieren
• Neue Kostenstellen eingeben

Und natürlich spannende Neu-Einführungen und Kundenprojekte die uns tagtäglich herausfordern.